Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement van de Volkstuinvereniging Zuid-Es te Zuidlaren.

Algemene Bepalingen

Het lidmaatschap, aanmelding/ contributie/ opzegging

Art. 1

Kandidaat-leden melden zich bij het bestuur via een (digitaal) inschrijfformulier. Zij worden op

de kandidaat-ledenlijst geplaatst, waarbij zij, die in Zuidlaren of naaste omgeving wonen,

derhalve binnen een straal van vijf (5) kilometer vanaf het volkstuinencomplex.

Art. 2.1

a. Kandidaat-leden komen in volgorde van de datum van aanmelding in aanmerking voor

een vrijkomende tuin. Aanvaardt een kandidaat-lid de aangeboden tuin, dan zal het

kandidaat-lidmaatschap worden omgezet in een voorlopig lidmaatschap voor de duur van 1

kalenderjaar en zullen alle rechten en plichten met betrekking tot de leden van de

volkstuinvereniging, waaronder het naleven van het statuut en het huishoudelijk reglement,

in werking treden voor het betreffende lid.

b. Aan het eind van het tuinseizoen beoordeelt de tuincommissie en adviseert het bestuur of

het voorlopige lidmaatschap kan worden omgezet in een definitief lidmaatschap, afhankelijk

van de staat van onderhoud waarin het gehuurde zich bevindt. Bij twijfel kan het voorlopig

lidmaatschap met maximaal 1 jaar worden verlengd.

c. Het bestuur kan in bijzondere gevallen afwijken van de volgorde op de wachtlijst.

Art. 2.2

Er worden alleen tuinen voor biologische teelt uitgegeven. Ook voor tuinen die worden

overgenomen, geldt dat er vanaf de overname alleen nog op biologische wijze geteeld mag

worden.

Art. 3

Elke overname van, of het in gebruik afstaan van tuinen geschiedt door tussenkomst van het

bestuur middels een registratie in de ledenadministratie. Wordt een wijziging niet gemeld,

dan geldt de bestaande registratie van het lidmaatschap. Onderlinge overdrachten worden

niet erkend. Het terugstorten van gelden en contributies wordt uitsluitend gedaan aan leden

waarvan de gegevens bekend zijn bij het bestuur.

Art. 4

Bestaande leden hebben prioriteit bij het verkrijgen van een andere en/of extra tuin. Indien

bestaande leden een andere en/of extra tuin prefereren, dienen zij dit aan het bestuur

kenbaar te maken. Het bestuur zal de vrijgekomen tuin in gebruik geven aan het lid dat zich

daartoe als eerste bij de secretaris meldt. Voor het registreren van de nieuwe tuin zullen de

bepalingen in art. 5 gelden voor een bestaand lid als ware hij een nieuw lid. Voor iedere

separate tuin geldt een borgsom.

Art. 5

Een nieuw lid betaalt éénmalig een borgsom en jaarlijks contributie en huur, zoals

vastgesteld in de ALV. Een nieuw lid ontvangt een digitaalexemplaar van het huishoudelijk

reglement en de code voor het sleutelkastje. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt de

borg terugbetaald als de sleutel is ingeleverd (indien van toepassing) en is voldaan aan de

vereisten van oplevering conform art. 14 lid H van het huishoudelijk reglement.

Art. 6

Alle leden worden geacht bekend te zijn met de inhoud van de statuten, reglementen en

besluiten van de vereniging en deze als zodanig op te volgen.

Art. 7

Het lidmaatschap van de vereniging en de contributie voor het gebruik van de beschikbaar

gestelde tuin wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar, lopende per kalenderjaar van 1

januaritot en met 31 december en wordt tot wederopzegging doorlopend verlengd met een

kalenderjaar.

Art. 8

Jaarlijkse financiële verplichtingen, contributies en hurendienen uiterlijk 1 maand na ontvangst van de desbetreffende nota van de penningmeester betaald te zijn. Voor overige vorderingen geldt een standaard betalingstermijn van 30 kalenderdagen na de factuurdatum, tenzij anders aangegeven.

Art. 9

Alle betalingen aan de vereniging geschieden door storting op bankrekening

NL90RABO0142627429 t.n.v. Volkstuinvereniging Zuid-Es.

Art. 10

a. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail uiterlijk 1 oktober voor

afloop van het kalenderjaar te worden doorgegeven aan het bestuur.

b. Tenzij het bestuur anders besluit, blijft een lid bij beëindiging van het lidmaatschap in de

loop van een verenigingsjaar, de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd.

Toegang tot het volkstuincomplex en de vlindertuin

Art. 11

Alle leden hebben toegang tot het volkstuincomplex en de door het bestuur aan hen

beschikbaar gestelde tuin(en). Introducés vallen onder de verantwoordelijkheid van het lid

dat geregistreerd staat in de ledenadministratie, zoals bekend bij het bestuur.

Art. 12

Leden van de volkstuinvereniging kunnen aanwezige personen op het complex sommeren

het complex te verlaten wanneer daartoe aanleiding is (bijvoorbeeld vandalisme).

Art. 13

Leden van het bestuur of de daartoe door het bestuur aangewezen leden hebben te allen

tijde toegang tot de aan de leden beschikbaar gestelde tuinen, mits daartoe aanleiding is.

Indeling, aanleg, onderhoud en gebruik van de beschikbaar gestelde tuin(en)

Art. 14

Ieder lid krijgt van het bestuur uit hoofde van zijn/haar lidmaatschap de vrije beschikking over

de aan hem/haar beschikbaar gestelde tuin(en), met dien verstande dat uitdrukkelijk wordt

gewezen op de volgende bepalingen:

a. De tuin zal in goede staat worden aanvaard en regelmatig worden onderhouden.

b. De begrenzing met de algemene toegangspaden voor, naast en achter de tuin dient vrij te

worden gehouden van begroeiing; het gebruik van worteldoek, landbouwplastic en/of azijn

en/of chemische middelen is hierbij niet toegestaan.

c. Er mag alleen met gieters water worden gegeven. Het is alleen toegestaan tuinslangen op

de gemeenschappelijke kranen aan te sluiten voor het vullen van tonnen op het eigen

perceel en alleen op momenten dat er weinig gebruik wordt gemaakt van de kranen.

d. Op de gedeelten die grenzen aan de naastgelegen tuin wordt een pad aangelegd met een

breedte van ten minste 25 cm, of men komt met de buren hierover tot overeenstemming,

zodat de belendende percelen geen hinder ondervinden van de teelt van de buren.

e. Mest- en composthopen mogen worden aangelegd op een wijze die niet hinderlijk is voor

anderen.

f. Ieder lid is verplicht deel te nemen aan door of namens het bestuur voorgestelde algemene

werkzaamheden.

g. Hoogopgaande gewassen en fruitbomen dienen zodanig te worden geteeld dat er geen

overlast voor anderen ontstaat. Hierover vindt onderling overleg plaats. Wisselt de

aangrenzende tuin van huurder, dan dienen er opnieuw afspraken met deze te worden

gemaakt.

h. Bij beëindiging van het lidmaatschap aan het eind van het kalenderjaar dient de tuin vlak,

schoon, vrij van onkruid en beplanting, ontdaan van bouwsels en verhardingen te worden

opgeleverd uiterlijk 31 december. Bij tussentijdse beëindiging geldt een termijn van 1 maand

na opzegging.

In overleg met het bestuur kunnen met (kandidaat-)leden hierover andere afspraken worden

gemaakt.

i. Als naar het oordeel van het bestuur het gehuurde niet in overeenstemming met art. 14 H

wordt opgeleverd, kan het bestuur een derde partij opdracht geven de tuin op te ruimen. De

kosten zijn voor de huurder.

Teeltvoorschriften

Art. 15

a. De leden zijn geheel vrij hun tuin naar eigen inzicht te bebouwen, met dien verstande dat

aardappelen slechts om de 4 jaar op dezelfde plaats verbouwd mogen worden (ter

voorkoming van aardappelmoeheid). Voor het overige dienen de voorschriften van de

NVWA, divisie Landbouw en Natuur, en andere gezaghebbende autoriteiten te worden

opgevolgd.

b. Het gebruik en de toepassing van chemische bestrijdingsmiddelen en/of kunstmest is niet

toegestaan op tuinen voor biologische teelt en op tuinen die worden uitgegeven na 1 april

2019.

c. Bij overtreding van lid A en/of B van dit artikel wordt het individuele lid door het bestuur

aansprakelijk gesteld.

d. De leden dienen de aanwijzingen van het bestuur op te volgen ten aanzien van:

- De dwingende bepalingen met betrekking tot de preventie en bestrijding van phytophthora.

- De bestrijding van de coloradokever en de larven hiervan.

Art. 16

Bebouwing op een gehuurde tuin is NIET toegestaan met uitzondering van een tuinkist. Voor

het schilderen ervan mag slechts gebruik gemaakt worden van de kleuren zwart, groen of

bruin. Men kan ook gebruik maken van een transparante laag.

Art. 17

Tijdelijke bouwwerken ten behoeve van het telen van gewassen zijn toegestaan tot een

hoogte van maximaal 200 cm. Deze tijdelijke bouwwerken mogen geen overlast geven voor

omliggende tuinen.

Verbodsbepalingen

Art. 18

Het is verboden:

a. Handel te drijven op het volkstuincomplex, uitgezonderd in situaties wanneer dit een door

de vereniging georganiseerde activiteit betreft ten behoeve van de vereniging.

b. Vuur te maken.

c. Zowel op als buiten het tuincomplex afval te deponeren.

d. Zonder toestemming van het bestuur veranderingen aan te brengen in eigendommen van

de vereniging.

e. Zonder toestemming andermans tuin te betreden, uitgezonderd zij die in opdracht van het

bestuur handelen.

f. Loslopende honden of katten mee te nemen op het tuincomplex.

g. De tuin als opslagplaats te gebruiken.

h. Het tuincomplex met motorvoertuigen (zoals bromfietsen, motoren en auto’s) te berijden,

uitgezonderd om te laden en te lossen.

i. Luid spelende geluidsapparatuur aan te hebben.

j. Het in gebruik hebben of nemen van de (oost)singel is slechts toegestaan met formele

toestemming van het bestuur.

Overtredingen

Art. 19

Bij overtredingen van een der bepalingen van de wet, van de statuten, de betalingstermijn of

van het huishoudelijk reglement, hetzij door een lid, hetzij door een gebruiker, zal het bestuur

de betrokkene een schriftelijke waarschuwing doen toekomen per mail en hem wijzen op de

overtreding.

Art. 20

Indien de betrokkene geen gevolg geeft aan de waarschuwing, zal het bestuur de

ontzettingsprocedure starten.

Art. 21

Een lid kan tegen het besluit van het bestuur in beroep gaan cf. art. 5.7 van de statuten.

Commissies

Art. 22

a. In het belang van de vereniging kunnen verschillende commissies of een tijdelijke

(samengestelde)projectcommissiein het leven worden geroepen.

b. Als commissies worden aangemerkt: kascommissie, tuincommissie, marktcommissie en

onderhoudscommissie.

c. De commissies worden gevormd door de leden.

d. De commissieleden worden benoemd door het bestuur. De benoemingen worden ter

kennis gebracht van de leden.

e. Aan elke commissie, uitgezonderd de kascommissie, wordt een lid van het bestuur

toegevoegd als contactpersoon.

f. Elk financieel beheer van een commissie staat onder direct toezicht van de

penningmeester van de vereniging.

g. De commissies brengen verslag uit aan het bestuur en zo nodig aan de algemene

vergadering.

De Kascommissie

Art.23

a. De kascommissie bestaat uit twee leden en een reservelid.

b. De leden controleren tenminste eenmaal per jaar de boeken.

c. De leden zijn tot de algemene vergadering verplicht tot geheimhouding tegenover derden,

met uitzondering van de voorzitter van de vereniging.

d. Jaarlijks treedt één lid af; dit lid is niet terstond herkiesbaar.

De Marktcommissie

Art. 24

De taak van de marktcommissie bestaat uit het in- en verkopen van de op de tuin benodigde

artikelen. Alle inkopen en het vaststellen van de verkoopprijzen geschieden in overleg met

het bestuur. Winsten komen ten goede aan de vereniging.

De Onderhoudscommissie

Art. 25

Deonderhoudsscommissiedraagt zorg voor het regelen van onderhoud

aan materialen, onderhoud, omheining en toezicht op het algeheel onderhoud. Dit alles in

opdracht van het bestuur, waar de tuincommissie ook verantwoording aan schuldig is.

De Tuincommissie

Art. 26.1

a. ziet toe op de naleving van de bepalingen in het huishoudelijk reglement, met name het

onderhoud, beheer en de oplevering van tuinen.

b. controleert hiertoe 3 x per jaar de tuinen en brengt hiervan verslag uit aan het bestuur.

c. kan het bestuur adviseren een lid te royeren indien een lid in gebreke is gebleven en geen

gehoor heeft gegeven aan herhaalde waarschuwingen.

d. beoordeelt aan het eind van het tuinseizoen of het voorlopige lidmaatschap kan worden

omgezet in een definitief lidmaatschap en adviseert het bestuur hierover.

Art. 26.2

1. Ieder jaar vindt 3 keer, omstreeks mei, juli en oktober, een controle plaats door de

tuincommissie.

2. Indien een lid niet voldoet aan het gestelde in de statuten en/of het Huishoudelijk

Reglement, ontvangt het lid een digitalewaarschuwingsbrief van het bestuur, waarin het lid

wordt verzocht de tuin alsnog in goede staat te brengen.

3. Als bij de volgende keuring blijkt dat het lid niet aan het verzoek heeft voldaan en bij het

bestuur is niet bekend dat er sprake is van bijzondere omstandigheden, volgt een tweede

brief.

4. In deze brief wordt het lid medegedeeld dat indien binnen 4 weken na ontvangst van de

brief nog geen actie is ondernomen, het lidmaatschap per direct zal worden opgezegd. Dit

ontslaat het lid niet van de verplichting de tuin schoon op te leveren.

5. De commissie begeleidt de oplevering van eenzijdig opgezegde tuinen cf. art. 14 H en

neemt indien nodig maatregelen.

Niet voorziene gevallen

Artikel 27

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Het bestuur dient daarvoor

verantwoording af te leggen aan de algemene ledenvergadering

Inwerkingtreding en vaststelling

Art. 28

Dit reglement en de wijzigingen hierop treden terstond in werking na vaststelling door de

algemene ledenvergadering.

Slotbepaling

Art. 29

Aanvullingen of wijzigingen van het reglement vinden plaats als de ledenvergadering daartoe

met gewone meerderheid besluit.

Aldus besloten in de algemene ledenvergadering van 29 juni 2026

Klaas Wildeboer, voorzitter

Ina Bolt, secretaris

Contactgegevens:

Volkstuinvereniging Zuid-Es

E-mailadres: contact@volkstuinenzuides.nl

IBAN Bankrekening: NL90RABO0142627429